Word, Excel et Outlook : Créez vos devis, factures et gérez vos clients.
Gagnez du temps avec vos outils, documents et e-mails du quotidien
Gagnez une demi-journée par semaine avec notre parcours.
Nous avons conçu ce parcours de formation pour les entrepreneurs souhaitant optimiser leur gestion commerciale et leur communication.
Vous serez en mesure de rédiger rapidement des lettres personnalisées et de créer des modèles pour gagner du temps au quotidien.
Vous explorerez les fonctionnalités avancées du publipostage dans Word, vous permettant par exemple d’envoyer vos vœux à tous vos clients, d’envoyer un rappel de commande automatiquement, un devis…
Vous apprendrez à jongler avec les données dans Excel en utilisant des filtres, des tris et des fonctions avancées, et découvrirez comment optimiser la saisie et la maintenance des données. Vos devis n’auront jamais été aussi rapides et faciles à créer en liant vos listes de clients à vos listes de produits ou services.
De même, vous apprendrez à paramétrer votre boite mail pour automatiser le classement de vos e-mails clients et fournisseurs, améliorant ainsi votre productivité et votre organisation au quotidien.
Gagnez en efficacité et en professionnalisme
- Créer des devis et des factures automatisés à partir de vos bases de clients et de produits/services.
- Rédiger rapidement des lettres personnalisées et créer des modèles pour gagner du temps au quotidien.
- Explorer les fonctionnalités avancées du publipostage dans Word pour une communication efficace.
- Maîtriser les filtres, les tris et les fonctions avancées dans Excel pour une gestion optimale des données.
- Optimiser la saisie et la maintenance des données pour une gestion plus fluide.
- Automatiser le classement de vos e-mails clients et fournisseurs pour une meilleure organisation.
Informations pratiques
Nous avons élaboré ce parcours pour vous permettre d’obtenir des résultats concrets rapidement. Comme tous nos parcours et formations il est basé sur sur les besoins de nombreux indépendants.
N’hésitez pas à nous contacter.
Word, Excel et Outlook : Créez vos devis, factures et gérez vos clients.
Contenu
Rappel
Les dossiers, les déplacements clavier.
Word : automatisez vos saisies et mise en forme.
grâce aux styles, corrections automatiques et Quick Part.
Créez, organisez et utilisez vos propres modèles.
Donnez de l'ordre à vos documents Word avec les tabulations.
Jonglez avec les données nombreuses dans Excel.
Organisez vos données et exploitez les sans perte de temps.
Filtrez, triez, trouvez !
Word et le publipostage.
Rédigez une lettre type.
Liez cette lettre à Excel pour sélectionner vos sources (clients, fournisseurs, partenaires) selon vos critères.
Personnalisez automatiquement vos courriers en masse.
Fonctions conditionnelles et fonctions de recherche dans Excel.
Ne saisissez pas ce que vous avez déjà saisi.
Laissez Excel faire tous les calculs et recherches à votre place.
Optimisez la saisie et la maintenance avec les noms et les validations de données.
Ne saisissez plus de mauvaises valeurs, laissez vous guider par Excel.
Maintenez vos classeurs et formules facilement.
Gérez vos e-mails efficacement.
Automatisez vos réponses.
Classez facilement vos e-mails,
Automatisez le nettoyage de votre boîte de réception.
Pré-requis
Connaitre les bases de Windows (voir la Formation Windows )
Connaitre les bases de Word et Excel (voir les modules de prise en main)
Durée et tarifs
Durée : 4 journées de 7 h00 (pauses comprises)
Tarif : 1 600 € en individuel.
Nous pouvons proposer ce parcours à un petit groupe (max 4 personnes) le prix par personne étant alors dégressif :
2 pers : 1 400 € / participant
3 pers : 1 200 € / participant
4 pers : 1 000 € / participant
La durée est de 4 jours et nous vous conseillons fortement d'espacer vos journées de formation afin d'en retirer le maximum.
Mais cela nous en discuterons ensemble.
Envie de progresser avec le parcours Créez vos devis, factures et gérez vos clients ?
Ce parcours est basé sur notre expérience de formateur et les besoins concrets rencontrés par la plupart de nos stagiaires indépendants. D’une durée totale de 4 jours nous vous conseillons d’espacer ce parcours. Idéalement sur deux semaines, cela vous permet d’assimiler et de mettre en pratique ce qui a déjà été vu dans votre travail quotidien. Un autre gros avantage : vous pourrez dès la 2eme semaine venir avec vos exemples concrets pour peu qu’ils rentrent dans le cadre de ce parcours.
N’hésitez pas à me contacter pour voir ensemble le meilleur planning.
Informations complémentaires
Ce parcours Clé en mains vous a inspiré mais ne correspond pas tout à fait à vos besoins ?
Trop poussé, pas assez poussé ? Vous souhaiteriez l’adapter mais ne savez pas ce qui vous conviendrait le mieux ?
Ainsi ce parcours de formation est basé sur Word, Excel et Outlook, nous pouvons l’adapter à Writer, Calc et Thunderbird pour ceux qui ont une petite allergie à Microsoft et qui souhaitent découvrir le monde des logiciels libres.
N’hésitez pas à prendre un rendez vous téléphonique pour un diagnostic gratuit d’une demi-heure.