Le tableur
Comprendre le tableur, aussi bien Excel ou Calc, l’utiliser en toute confiance comme un pro.
Gagnez en productivité.
Créez vos propres devis ou factures.
Élaborez et utilisez vos tableaux de bord personnels.
Suivez vos clients.
Soyez plus performant grâce à notre formation Excel
Pourquoi utiliser le tableur ?
Il vous facilite le travail du quotidien.
Que ce soit Excel de Microsoft ou Calc de Libre Office, le tableur permet de faciliter grandement la saisie de données quotidiennes et surtout l’analyse de ces données, la création de bilans, de graphiques, de tableaux de bord…
Grâce à cette formation vous découvrirez, comprendrez et utiliserez ses nombreuses fonctionnalités et possibilités.
En effet, vous apprendrez non seulement les techniques mais principalement le bon usage du tableur, de nombreuses astuces et fonctions pour éviter les saisies inutiles.
Excel étant vaste nous avons divisé notre formation en 3 grands objectifs correspondant à 3 modules :
- Plongez dans l’univers d’Excel pour optimiser votre travail.
- Domptez vos données et automatisez vos saisies et calculs.
Perfectionnement et macros.
Gagnez en efficacité et en professionnalisme
- Modifierez sans crainte des tableaux et leur formule.
- Automatiserez au maximum en saisissant vos propres calculs et formules.
- Créerez vos devis et vos factures.
- Suivrez vos clients et leurs commandes grâce aux Tableaux Croisés Dynamiques (les fameux TCD).
- Ferez vos propres tableaux de bord agrémentés de graphiques permettant de visualiser en un coup d’œil votre activité
Informations pratiques
La formation Excel, est présentée ici dans son ensemble. Nous l’adaptons à vos besoins et connaissances. N’hésitez pas à nous contacter.
Prise en main :
Plongez dans l'univers d'Excel pour optimiser votre travail
Notre formation de prise en main d'Excel vous permettra d'en comprendre l'utilité et de maîtriser les bases de cet outil incontournable.
Créez votre premier classeur Excel.
Enregistrez le, modifiez-le, partagez-le, utilisez-le comme modèle
Découvrez l'interface et la gestion de vos classeurs Excel et appropriez vous le vocabulaire.
Soyez efficace dans la production de vos tableaux et classeurs.
Utilisez toutes les astuces et bonnes pratiques de saisie pour gagner du temps et éviter les erreurs.
Découvrez les formats de données et les mises en forme spécifiques au tableur.
Faites faire vos calculs à Excel.
Créez des formules basiques de calculs référencés.
Servez-vous de l’assistant pour créer des formules utilisant des fonctions simples.
Pré-requis
Se sentir à l'aise avec la gestion des dossiers et fichiers, l'installation de programmes
Durée et tarifs
Durée : 2 journées
Tarif : 800 €
Nous vous rappelons que tout module, complet ou en partie, peut être intégré dans un parcours personnalisé que nous pouvons élaboré ensemble.
Perfectionnement :
Domptez vos données et automatisez vos saisies et calculs
Organisez efficacement les données et liez celles-ci entre elles pour éviter de saisir deux fois les mêmes choses.
Jonglez avec les données nombreuses : filtrez, triez, trouvez.
Structurez vos données et trouvez rapidement ce que vous cherchez grâce aux filtres, tris et calculs automatiques des listes de données
Automatisation : fonctions conditionnelles et fonctions de recherche.
Liez vos données entre elle : récupérez toutes les données d'un produit ou d'un client en ne saisissant que sa référence.
Appliquez des réductions automatiquement en fonction d'un montant, d'un âge, d'un département...
Optimiser la saisie et la maintenance.
Évitez les erreurs de saisie avec les listes et les validations.
Facilitez la maintenance de vos classeurs avec les noms.
Croisez les données : analyser les données.
Présentez vos données de plein de façons différentes sans effort grâce aux TCD (Tableaux Croisés Dynamique)
Créez des tableaux de bord.
L'ajout d'une demi-journée à la formation sera nécessaire à l'élaboration de vos propres tableaux de bord.
Rassemblez sur une feuille toutes les données qui vous intéressent.
En un coup d'œil visualisez vos ventes du trimestre, du mois de l'année..., la répartition géographique de vos clients, des courbes de vos ventes, la répartition de vos services...
Pré-requis
Connaitre les bases d'Excel: les feuilles, les saisies, les formats, les calculs, soit le premier module de la formation "Plongez dans l'univers d'Excel pour optimiser votre travail"
Et bien-sûr : la Formation Windows
Durée et tarifs
Durée : 2 journées
Tarif : 800 €
Nous vous rappelons que tout module, complet ou en partie peut être intégré dans un parcours personnalisé que nous pouvons élaboré ensemble.
Encore plus loin :
Perfectionnement et macro
Ce module est hautement personnalisable et permet d'aborder les points suivants:
Les macros
Découvrez et utilisez les macros. Attention, l'utilisation de macros peut devenir très addictif ! 😉
À quoi ça sert ?
💾Elles permettent d'enregistrer toute une série d'actions, de manipulations que ce soit de la mise en forme, du calcul, de la création de feuilles...
🚀Une fois ces actions enregistrées dans une macro vous pourrez alors les refaire en un seul clic ou un raccourcis clavier.
⚡Magique, non ?
Créez des macros graphiquement.
Oulala ça semble compliqué?
🖱Non, non détrompez vous ça peut être très simple et nous verrons comment créer ces macros sans utiliser une seule ligne de code. Après quelques réglages, Excel s'occupe de tout !
Affectez une macro à un bouton.
Comme je vous l'ai dit plus haut l'intérêt est de pouvoir utiliser ces macros. Nous verrons comment le faire en créant un bouton que vous pourrez ajouter à votre feuille de calcul ou même a vos onglets.
Le codage.
✒Vous avez fait votre macro et désirez la modifier pour lui affecter plus d'actions, de calculs plus complexes ?
💻Pas de soucis, découvrez le VBA (langage de programmation utilisé par les applications Microsoft) pour modifier votre macro voire en créer une nouvelle de toute pièce.
Les power pivots.
Outil puissant et relativement récent d'Excel qui offre la puissance des bases de données relationnelles pour relier entre eux de nombreux tableaux et feuilles.
Mais ne serait-il pas temps de passer à Access?
Pré-requis
Connaitre les bases d'Excel: les feuilles, les saisies, les formats, les calculs, soit le premier module de la formation "Plongez dans l'univers d'Excel pour optimiser votre travail"
De même si vous êtes arrivé ici vous devriez avoir déjà vu le module avancé : "Domptez vos données et automatisez vos saisies et calculs". Il répond peut-être à vos besoins et envies
Et bien-sûr : la Formation Windows
Durée et tarifs
Ce module étant très vaste seul un tarif sera donné sur devis.
Nous vous rappelons que tout module, complet ou en partie peut être intégré dans un parcours personnalisé que nous pouvons élaborer ensemble.
Encore quelques questions sur le tableur ?
Le tableur c'est Excel ?
Comme une grande majorité vous utilisez certainement Excel de Microsoft 365.
Mais savez-vous que Calc de Libre Office offre quasiment les mêmes services que Excel mais gratuitement?
Que ce soit Excel ou Calc, la prise en main est quasiment la même. Il y a certes quelques différences. Ainsi, si vous ne connaissez ni l’un ni l’autre, l’utilisation de Calc peut être plus logique plus abordable. Avec Excel, le traitement des données très nombreuses est légèrement plus rapide que Calc.
Vous voulez apprendre à travailler avec Calc plutôt qu’Excel ?
Vous ne savez pas quel programme choisir ?
Calc ou Excel ?
Informations complémentaires
Le tableur est un logiciel puissant balayant de nombreuses possibilités. Les modules décrits sur cette page ne sont que des propositions répondant aux besoins les plus courants. Les besoins et demandes étant diverses les durées peuvent évidemment être adaptées.
N’hésitez pas à suivre une formation afin de découvrir et maitriser ces fonctionnalités.
Nous vous conseillons également de bien connaitre la gestion des fichiers et dossiers grâce au module Windows. En effet le traitement de texte permet de créer de nombreux documents, une bonne gestion des fichiers et dossiers permet de les retrouver rapidement et de les sauvegarder tout aussi rapidement.